Choisir le spectacle, la date, le lieu

Choisir le spectacle

Musique, théâtre, danse, conte, cirque, ciné-concert… ? Le choix est vaste ! Il convient avant toute chose de définir le public auquel s’adresse le spectacle que vous souhaitez programmer. Souhaitez-vous programmer cet évènement pour divertir, sensibiliser, étonner, amuser, rassembler ? L’essentiel est de trouver un équilibre entre une proposition artistique susceptible d’attirer un public en nombre suffisant tout en ne se mettant pas en danger financièrement. Il s’agit donc de faire preuve à la fois de bon sens, tout en laissant une porte ouverte vers l’inconnu et la découverte.

Choisir la date

Vous êtes tributaire de la disponibilité des artistes. Si le spectacle souhaité n’est pas disponible sur certaines périodes, cela induira le jour de la programmation : il faudra alors veiller à ce que le jour proposé soit adapté à la situation. Le spectacle choisi peut déterminer le choix de l’horaire : en soirée et à la nuit tombée pour permettre les éclairages nécessaires au spectacle ; en journée si le spectacle le permet. Les après-midi ou fin d’après-midi sont intéressants pour pouvoir toucher des publics plus jeunes ou plus âgés. Il convient également de tenir compte des rythmes de vie et de travail de la population afin de permettre au plus grand nombre d’assister au spectacle. Il faut veiller à ce qu’il n’y ait pas de manifestation concurrente à proximité. Pour éviter la « concurrence », consulter les offices de tourisme ou les agendas culturels en ligne. Ayez le réflexe gps-spectacles.fr !

Choisir le lieu

Pour accueillir un spectacle, il conviendra d’inventorier les lieux de spectacles disponibles. Solo, duo, trio ou une forme plus importante : le spectacle choisi doit pouvoir être donné en tenant compte de ses propres conditions techniques. Le lieu, en période estivale, peut être situé en extérieur ou en intérieur. Qu’ils soient en extérieur ou en intérieur, les espaces d’accueil d’un spectacle sont parfois inadaptés, par manque de surface de scène, de puissance électrique, de loges pour les artistes, d’acoustique, de conditions d’accueil et de sécurité satisfaisantes pour les artistes comme pour le public.

Mais il suffit parfois de quelques aménagements pour pallier ces carences. Choisir le lieu en extérieur : en période estivale, les sites extérieurs offrent des conditions intéressantes : sites patrimoniaux, théâtre de verdure, parc municipal, place de village… Choisir le lieu en intérieur : en dehors des salles traditionnelles de théâtre ou de concert, ce sont, en zone rurale tout particulièrement, les salles des fêtes ou polyvalentes qui tiennent lieu de salle pour l’organisation de spectacles vivants. Rien n’interdit d’investir d’autres lieux plus insolites : ancienne gare, usine désaffectée, église, carrière… pour créer l’évènement et attirer un public nombreux.

Quel que soit le lieu choisi, il est important de délimiter les différents espaces :

• Les artistes et techniciens : la scène, la régie, les coulisses, les loges, les accès à la scène pour chargement et déchargement des décors éventuels et du matériel technique fourni par le ou les artistes.
• Le public : les entrées et sorties, l’assise (chaises, gradin, circulation…), l’espace d’accueil billetterie.
• Dans le cas d’un spectacle déambulatoire : définir la circulation et les emplacements du public et des artistes, qui peuvent nécessiter un arrêté de circulation.
• Vérifier que toilettes et points d’eau existent et sont accessibles et propres (pour le public et les artistes).
• Dans le cas d’un spectacle donné dans un lieu « insolite », il faudra aménager l’endroit et le faire contrôler impérativement par une commission de sécurité. Les règles d’autorisation ou de circulation du public peuvent être différentes selon le lieu choisi. Pensez également à en permettre l’accès des personnes à mobilité réduite.